董事會前十五分鐘 陳立寰
董事會每季至少舉行一次， 會議日期是一年前敲定的。 兵荒馬亂之時，一年也會超過十次，形同月會。
約一個月前，除各種必有的報告案，我們也開始收決議案。
至於午餐吃葷、吃素，是早就聯繫好的事，不會現場問的。這一些準備事宜，早已有一套完整SOP了。比如說，比如說，茶點、紙、筆、投影機、電池。。。有些董事，是因為並沒有住在新竹，所以甚至需要派車去車站或者是台北預先接到新竹董事會現場來。 有一位董事先生，每次都要來借手提電腦使用， 這對於一個智慧財產保護嚴謹的公司來說， 還真有一點困難。不知是測試我們的PIP反應能力，還是真有需求。
面對各種古怪的需求也罷。有一次開會的前兩週，我突然接到一位部門同仁 的文件，他告訴我說，在開會三週前，有一位董事有提出 ”臨時動議案” 需求，交代他預先撰寫。這跟所謂的臨時動議的定義，是有點不一樣的。也著實了困惑擔任董會守門人的我。最終，這份近似荒謬劇的提案，無法獲得提出。法務部門人員接受外部董事指揮， 撰寫對公司穩定營運，會引起爭議的 ” 臨時動議”，是踰越其守的，這位員工也就不久後自請離職了。
開會前一夜，董事會秘書室的我們，就已經規規矩矩的準備好了董事會提案、議事手冊以及各式各樣的報告加支援附件、裝訂成冊，往往有兩百頁之多，依類別插上分隔頁。 在門口、放置一個簽名表，收集開會委託書，作為董事們的出席紀錄。 我的任務， 除了坐在董事長右邊，為董事長的諮議， 還包括控制錄音。有些討論， 會off the record.
距開會還有半小時。
照著既定的時間表，總經理這時應是在樓上辦公室，準備營業報告內容。財務副總的任務是曾要介紹上一季的公司的營運財務狀況，交代四大報表與分析指數，工廠副總要介紹工廠的各種指標數字。銷售副總要說明市場狀況、銷售預測， 本季業績，以及與前一季前一年同期的等等各種不同的比較表。研發、稽核也要報告進度。是的，研發也要有進度、有績效評估，依專案、營收、人力，貢獻，技術策略，展開統計分析。否則， 年底員工紅利怎麼發。長官們經過前一周的 rehearsal，應該在對報告內容反覆思考 Q&A 中吧。
有一回，法務要提出議決的案子， 是對各項授權權利金、侵權準備金的合理性評估。經過數張投影片分析，自認宏觀的提出看法及風險分析。一位受過經典工程師訓練的董事說: 法務長， 你說的都很有道理，但是， 這都是qualitative statement， 難道你不能提出一些quantitative 的分析。
此話，對那些學法律的，善用模糊或冠冕的字眼的政客，勿寧是當頭棒喝。沒有數字做實證供評估，是一問就倒的。事涉一些具保密義務的經驗值時，是頗為難，只能說聲謝謝指教。
案子還照案通過了。公司終於有盈餘可發紅利。難得法務也有機會對業績有貢獻。
距董事會開會還有十五分鐘，一切正處於風雨中的寧靜。
一位董事出現了。 他看著我，交代說，請找總經理先下來一談。
這一位董事， 在總經理匆忙下來接待的時候，尚未進入一旁安排好的貴賓接待室，就在公司的大廳裡，大聲的說道 : Be careful with what you are asking,
you may regret it. I can be your friend and
I can be your worst enemy. 一時風雨欲來，對於現場工作人員的我們來說， 僅記得那空氣中，頓然鴉雀無聲時的轟然震撼。
董事們陸陸續續進來了。一陣握手寒暄後，讓我們照腳本進行。董事長輕微點頭，我按下錄音鍵。各位董事、監事，各位女士、先生，我現在宣布……………
一場緊湊、富挑戰的董事會，于焉與開始。