董事會前十五分鐘

董事會前十五分鐘      陳立寰

董事會每季至少舉行一次, 會議日期是一年前敲定的。 兵荒馬亂之時,一年也會超過十次,形同月會。

約一個月前,除各種必有的報告案,我們也開始收決議案。

至於午餐吃葷、吃素,是早就聯繫好的事,不會現場問的。這一些準備事宜,早已有一套完整SOP了。比如說,比如說,茶點、紙、筆、投影機、電池。。有些董事,是因為並沒有住在新竹,所以甚至需要派車去車站或者是台北預先接到新竹董事會現場來。 有一位董事先生,每次都要來借手提電腦使用, 這對於一個智慧財產保護嚴謹的公司來說, 還真有一點困難。不知是測試我們的PIP反應能力,還是真有需求。

面對各種古怪的需求也罷。有一次開會的前兩週,我突然接到一位部門同仁 的文件,他告訴我說,在開會三週前,有一位董事有提出  臨時動議案”  需求,交代他預先撰寫。這跟所謂的臨時動議的定義,是有點不一樣的。也著實了困惑擔任董會守門人的我。最終,這份近似荒謬劇的提案,無法獲得提出。法務部門人員接受外部董事指揮, 撰寫對公司穩定營運,會引起爭議的 臨時動議,是踰越其守的,這位員工也就不久後自請離職了。

開會前一夜,董事會秘書室的我們,就已經規規矩矩的準備好了董事會提案、議事手冊以及各式各樣的報告加支援附件、裝訂成冊,往往有兩百頁之多,依類別插上分隔頁。 在門口、放置一個簽名表,收集開會委託書,作為董事們的出席紀錄。 我的任務, 除了坐在董事長右邊,為董事長的諮議, 還包括控制錄音。有些討論, off the record.

距開會還有半小時。

照著既定的時間表,總經理這時應是在樓上辦公室,準備營業報告內容。財務副總的任務是曾要介紹上一季的公司的營運財務狀況,交代四大報表與分析指數,工廠副總要介紹工廠的各種指標數字。銷售副總要說明市場狀況、銷售預測, 本季業績,以及與前一季前一年同期的等等各種不同的比較表。研發、稽核也要報告進度。是的,研發也要有進度、有績效評估,依專案、營收、人力,貢獻,技術策略,展開統計分析。否則, 年底員工紅利怎麼發。長官們經過前一周的 rehearsal,應該在對報告內容反覆思考 Q&A 中吧。

有一回,法務要提出議決的案子, 是對各項授權權利金、侵權準備金的合理性評估。經過數張投影片分析,自認宏觀的提出看法及風險分析。一位受過經典工程師訓練的董事說: 法務長, 你說的都很有道理,但是, 這都是qualitative statement 難道你不能提出一些quantitative 的分析。

此話,對那些學法律的,善用模糊或冠冕的字眼的政客,勿寧是當頭棒喝。沒有數字做實證供評估,是一問就倒的。事涉一些具保密義務的經驗值時,是頗為難,只能說聲謝謝指教。

案子還照案通過了。公司終於有盈餘可發紅利。難得法務也有機會對業績有貢獻。

距董事會開會還有十五分鐘,一切正處於風雨中的寧靜。

一位董事出現了。 他看著我,交代說,請找總經理先下來一談。

這一位董事, 在總經理匆忙下來接待的時候,尚未進入一旁安排好的貴賓接待室,就在公司的大廳裡,大聲的說道 : Be careful with what you are asking, you may regret it.  I can be your friend and I can be your worst enemy. 一時風雨欲來,對於現場工作人員的我們來說, 僅記得那空氣中,頓然鴉雀無聲時的轟然震撼。

董事們陸陸續續進來了。一陣握手寒暄後,讓我們照腳本進行。董事長輕微點頭,我按下錄音鍵。各位董事、監事,各位女士、先生,我現在宣布……………

一場緊湊、富挑戰的董事會,于焉與開始。

垃圾變黃金

                                           陳立寰

 電子業的IC產品在大幅缺貨的時候,那時候,市面上的確會有機會出現來路奇怪的電子零組件。姑且稱它做跳蚤市場,蟑螂交易,或是次級品、二手貨市場吧。

但是,到哪裡去找這樣的貨源呢電子零組件生產成本極高, 設計又極高端精密,不值得從零做起。這事令原廠供應商覺得困擾又傷腦筋。

這天, 銷售同仁帶了一箱印有公司商標的記憶體產品回來,說客戶進了一批折價貨,價格好的簡直怪異,覺得有必要檢驗一下,更要求確認是否功能良好,仍有原廠保固。

買家說是折價貨?  這批產品,在市面上奇貨可居 ,缺貨嚴重,工廠交貨都來不及,漲價聲起。這批產品是如何出廠的難道有經銷代理倒貨, 擾亂市場。這一下,就引來很多不同功能部門的好奇的圍觀了。

首先近身觀察的,是品管部門。

品管部門工程師來了,一看這產品,就老神在在的說,不是公司出的。為什麼呢因為就像買蛋一樣,我們公司出的產品一盒幾個,對方的送來的一款,單位數就不符。剛好缺一個。 就好像買蛋,我們賣一盒十二粒,別家一盒十粒,很容易就穿幫了。品管再白目疏忽, OQC(outgoing quality control)出貨檢驗時,也不致犯這種大錯。

大家趕緊找工廠管倉管出貨的同仁來看,他們一看,也篤定說不是正品。因為產品出貨包裝膠帶不同,何況上面蓋的產品標誌編碼及日期印,顏色不均勻,應該是整齊漂亮的。

之後,找到封裝廠外包的工程師來看。他們一看就說封裝的模子,與我們公司所用的晶片封裝廠不同。心想這不就是個黑殼,一般人是哪能辨別的。 原來,才知道依據封裝廠的SOP,每一個封裝廠都有他自己的暗記啊。單看黑外殼及day code,內行人可就知道是哪一個廠做的哪一批、何時出廠的什麼產品。

至此,只好送進去品管實驗室,用X光來看看裡面,把晶片產品剝出來,用高倍電子顯微鏡來檢視電路設計,看看到底是哪家公司的貨,怎可冒稱是我們的高檔產品呢?   這樣就可以結案啦。

工程師打開來看後,大吃一驚。封裝裡真的是公司的正牌晶片呢!

IC
產品是保稅區生產製造,海關管制極嚴, 每一片、每一批,都追蹤的很嚴謹。怎麼可能會有非公司正品的成品流落黑市?   此事非同小可,牽涉到工廠生產管控、生產管理、品管、銷售、財會入帳、內稽內控、海關緝私、加上產品劣幣驅出良幣的公司名聲毀譽呢!

根據高倍電子顯微鏡,晶片上的製造標誌查看結果,這一批貨應該是外面某一個工廠正在代工的晶圓。但是,我們的收貨數量都是完整足量的, 並無短缺。此時,這宗疑案應該可以水落石出,是那一個工廠有多餘產品流落市面了。但是,這家代工公司素來信用良好,通過各種國際品管稽核。若是出錯,會影響到更多層面,遑論客戶信心度。這問題,已經是產業面問題,包括上下游整合的事件了。

代工公司到底有沒有私自下單多做晶圓賣給他人,是公司行為,工廠行為,還是代工程序,被個人駭入, 出了問題種種分析與猜測,引起了利害關係部門一陣翻箱倒櫃。

這時候, 公司的"不管部"要出面了。 

所謂的"不管部",就是人人在問此事誰負責處理的時候,大家都一陣混亂時,出來幫大家整合、解決問題的那個功能。--也就是公司法務。好像不太是稽核, 傳統上,稽核似乎是那個嚴謹指出別人缺失的功能, 現在急迫需要的卻是解決問題的人。Solution provider!

我們請代工公司查核,說明一下發生了甚麼事?   黑市產品內的晶片,考證出來是是由其生產、電子顯微鏡還顯示了光罩代號。光罩,就如同照相的曝光底片,是精密玻璃製品,上有編碼, 如影隨形。 

有人駭入這個公司了!! 不知如何,獲得了設計公司所委託代工的產品,經過跳蚤市場,蟑螂交易,或是次級品加工, 進入二手貨市場。 這批貨,因為"價廉",買者想要確定"物美",又輾轉回到了原產品廠這裡,因而曝光了。

我們所處的電子業,正在架構經營的是一個新興開發的分工模式,代工 (foundry) 打破了以往垂直整合的商業模式 (IDM:  integrated device manufacturing)   https://en.wikipedia.org/wiki/Integrated_device_manufacturer 一般來說,代工公司不擁有自己產品,但會擁有製造技術。

這也就是說,在高科技產品精密分工之下,第一時間連帶引起了如下的法學難題:  

誰才是這事件中誰才是廢棄物, 半成品,光罩 (積體電路電路布局)的物權、智慧財產權的所有權人;  亦及, 引發的是誰才是受害人,被偷的一方,的爭論? 這可以供法學專家在努力的了解產業後,寫上多篇甲說、乙說、丙說, 加上反對意見的,綜上所說的論文了。


這個事件中,誰是受害公司? 苦主誰是業主事涉商譽損失、財損、保險理賠、智慧財產權侵權、詐欺、物權交易、商業條款。。。。。。牽涉到下訂單公司、設計公司、生產公司、封裝公司、產品買方、賣方、經銷代理,戰線越拉越長,一時大家都各有意見、各有推託。

令人莞爾的真實情況是,黑市產品出現的第一時間,多方爭執, 面面相覷的是,是--------"誰、誰、誰去報案?" 

此時,需要快刀斬亂麻。我建議的結論是,晶圓失竊受損較大的一方,智慧財產貢獻含金量高的,去報案。

有趣的是,追究晶片上面的標誌發現,在生產紀錄上,這批晶圓是廢品。也就是說,在外面代工的產品,如果製造出來的產品良率不好、外型不佳、不合出貨規範,就會被當作廢品處理,不會出貨,不會交給下訂單公司。甚或半途而廢、試產的,階段性的樣品,是進入生產公司的廢品倉。如此,下訂單的公司收貨時,仍然能夠得到完整足量的下單數量。 那麼廢品被偷竊時,是誰遭竊,設計者、製造者、代理商,各執一辭, 大家都有客戶要面對的。

而回去找這個製造公司追問澄清的時候,大家也很大惑初解的發現說,原來,不值錢的廢品也有人要偷啊。

不錯 ,有人翻牆進入公司的廢品垃圾區,挑選搜尋晶圓產品。把它假作良品,翻牆而出,拿去做成成品包裝販售。沒想到, 因為價差大, 通路競爭商家, 看到有人破壞行情,案情曝光了。

廢品,能算財產損失嗎價值如何計算,一時財會專家都開始答、答、答的敲計算機了。尤其是這麼貴的廢品,勿寧是垃圾變黃金!!!

這樣損失估算,加保險理賠,要向誰的保險公司報失竊? 就有一點麻煩了。尤其這是智慧財產權與物權混戰的時代,身為公司法務,一時我也得陷入苦思。

尤其是,海關也顏面無光,怎麼可能有廢品倉失竊案。如何追查這個不明的銷售,從公司營運銷售來看,事情或有更大條的,是工廠如何決定作廢, 是否更多有良品假為廢品, 由廢品倉,挑出還跑得動的晶片,暗夜出貨,的無本生意弊案呢?  原來, 這可能就是名牌膺品惡名昭彰的標準出貨模式呀。

從此以後,標準程序上,這產業連廢品垃圾區都要嚴格上鎖了。要銷毀出保稅區時,定期由海關官員、 法務、稽核、及至少一位臨時抽籤通知的主管同仁,一起監銷, 由機器、壓毀、絞碎、潑酸,各方簽字照相, 才算完成。

高科技業是到至此,也還是援用了這傳統產業業可用來些抵制仿冒客的SOP。否則,有一天,也會如同抵制名貨仿冒ㄧ般,面對劣幣驅逐良幣, 滿街名牌包, 無一是真品!!

原來廢品也有行情啊! 像名牌奢侈品一樣, 可以掛 AB C貨,以期貨方式,大批標售。這種好康生意, 在堅持智慧財產權屬下單者所有的情況下,原廠不如自己開店。真的符合 ”廢品不落外人田。如此,竟然也造就了不少二次回收產業的新貴贏家。

這個案子,後來找到了翻牆取貨的人。身為公司法務的我, 保護公司權益,在高科技產業精密分工的趨勢下,就各方智慧財產權保護及內控制度,完成任務。或多或少,也建立了杜絕黑貨的標準程序。至於如何搜索證據, 抽絲剝繭破案?

我可沒看過刑求, 不知道警察局地下室,有木頭椅子、臉盆, 毛巾,掛著電擊棒。小偷開記者招待會,宣稱有刑求,我可是看報紙的照片才知道的。

P.S. 以上敘述純屬虛構,加穿鑿附會,接近假新聞,請勿對號入座。
 那回,是我生平第一次隨著警察,到台中去做搜索。 臨出門前,同事們交代在廠區門口出來,左轉,在第一個紅綠燈的右邊的那一家檳榔店的檳榔最好,務必買幾盒孝敬大家。

可別以為買檳榔如同買雞蛋。

買雞蛋要挑最大的,買檳榔的學問正相反,要挑特幼檳榔,每盒越多越好,可別買錯啦!!!

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國慶傳來王澤鑑老師對前文(短版)的評論:

國慶: "大學同班同學陳立寰曾任華邦電子與世界先進法務長,是法律人也是科技人,退休後依舊關懷臺灣經濟的發展,日前寫了篇短文分享同學,點出高科技精密分工下的幾個現實,與引發的法律問題。個人認為是探討請求權基礎很好的素材,謹此傳給大家,或許老師與各位學長學弟妹可以據此引導學生,思考相關法律問題。"

"謝謝,案例事實涉及科技的生產過程(!専業),化繁為簡,乃在請求權基礎:誰對誰得依何規範基礎有所請求:案例問題(法律問題丿乛尋找法律規範一>從規模認定事實:來回規範與事實一>明確要件一定義一涵攝、論證一>結論。不知陳法務長是否探用此種方法?處理法律難題?法務工作應受重视,大學法律學院不應拘限於法官律師,而應包括所有的法律人。氣溫下降,希望大家能有安祥的睡眠。睡前不要想法律問題,雖然中世紀羅馬法學家常說,要登上法學的殿堂,要㩘牲甜蜜的睡眠!"
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2019-08-01 立寰加註: 這一個案例,看起來是科技的演進速度,遠超過於一般的商業法規,慣例,甚或一般合約條文的契合速度。其生產製造的步驟,面臨到深度的國際分工,以至於各個利害關係商業組織,對於產品, 試產品, 半成品,廢品其上之所有權,智慧財產權難以第一時間依常例釐清。內中權義,甚或法律條文要件責任者實務上業經或必須拆散。代工本身,是新興且尚在與時俱進的商業模式。在面對風險的當下, 即時的最佳判斷, 阻卻風險的規劃與有效執行,是一考驗。多謝國慶轉文及老師提示。 相信同學們讀後也有深深領悟與認同。
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"原來報廢品的SOP是這樣來的,受教了!立寰老師。"

SRAM 調包計二例

SRAM 調包計 陳立寰


Static random-access memory (static RAM or SRAM) is a type of semiconductor memory that uses bistable latching circuitry (flip-flop) to store each bit. SRAM exhibits data remanence,[1] but it is still volatile in the conventional sense that data is eventually lost when the memory is not powered.
The term static differentiates SRAM from DRAM (dynamicrandom-access memory) which must be periodically refreshed. SRAM is faster and more expensive than DRAM; it is typically used for CPU cache while DRAM is used for a computer's main memory.. From Wiki

SRAM出現在各種電子產品裡,簡直是無所不在。根據我粗淺的了解,就是,它是不會把資訊保留在晶片裡,而是做為,如:電腦和手機裡面的,記憶體中的資料搬運卡車,將資訊搬來送去,做一個中間的橋接的工具,關電後SRAM不會儲存資料。

所以,SRAM的應用有其不可替代性。差別在搬運量的大小, 速度與功率。在新竹科學園區裡,記憶體設計公司(Design houses)、製造的公司(IDM or FABs),也經常在競爭如何早一點推出,能夠一次更快搬運更多的資訊的SRAM。我工作的公司,定位是經營IDM (Integrated Device Manufacturer)事業,就在那個時候切入市場,開始設計及製造SRAM,以及一些特殊應用的記憶體產品。 

由於SRAM新品供應的前仆後繼,供應量並不穩定,隨市場成長預期,經常性的缺貨或積貨遭淘汰,季節性的供需差異,加以階段性巨量新產能的開出, 所以SRAM的價格,就好像賣玉米、紅蘿蔔一樣,是一種期貨交易的標價做法。不同於半導體晶圓代工公司,只能依接單生產,自有產品公司,為填產能,往往預先生產,預估市場趨勢走向時,又因價格因供需波動劇烈,依會計原則打掉存貨,一段時間後,推出鹹魚翻生的漲價產品。半導體晶圓代工公司,只能眼睜睜的看著產能未利用而蒸發。

這樣瘋狂的新興產業,造就了好幾位記憶體產品的供需神算大師。

工廠生產出來的SRAM記憶體,依其良率、功效分bin,高端的價格會比較好,中端的或者是品質不是那麼好的,就會有比較低的賣價。然後,當然,更差的,就去用在很多用後即丟的,便宜的電玩,或者消費者的產品裡面了, 當然還包括那位因案通緝,不久前因交通號誌前違規迴轉,落網的賭博電玩大亨。 最後,還有堪用的廢品, 流落在形同五分埔的電子淘寶市場,造就了不少各階段的電子界名人。當金價上漲時,更不乏對含金量高的下腳的淘金者。

在那個時候,我們的製造廠(FAB),也是一卡車、一卡車的出貨。因為SRAM的體積小,所以不用坐輪船, 貨物只要坐飛機貨艙出去,就可以了。

缺貨時, 科學園區裡,竟然出現了3C產品的偷竊、搶劫的案子。 有一個有名的案子,就是,一個公司運貨卡車開出去之後,就人車消失無蹤了。 一天之後, 卡車在附近的山裡面找到,司機宣稱,是有人在出了工廠之後, 以長槍脅迫劫貨,而開進山裡,被丟包。

原來,我們距離長槍亂舞的世界並不太遠。

http://news.cts.com.tw/cts/general/199802/199802140012659.html#.XCVDv1VKhJs

另外一個案子, 也同樣令人困惑驚奇。

有一批記憶體產品由公司出貨碼頭離開, 上了卡車,出新竹關,進入桃園關,上海關鎖,在海關倉過夜,第二天貨櫃由海關拉出,再上飛機。上飛機之前,過磅時,海關發現重量不對,有以多報少, 逃稅之嫌! 承辦人正在苦惱如何澄清之時,海關打開包裝發現,SRAM產品已經被調包為報紙包磚頭。

公司產品管理同仁匆匆忙忙地跑來找我,說出事了,這回要看PD失竊險保單。

產品不見了, 一路上走了好多站,站站嚴密加索,到底這是誰的責任呢,大家頭上滿天星。

在工廠內就出了問題廠內出貨時,管理、品管、刷條碼, 貼標籤,出貨單有六聯,人手眾多,眼睛也多,還要出新竹海關報關,戒護嚴密。若要出險,是啟動公司財產險保單。

是在搬運的時候失竊貨物轉手時, 是用貨運公司。有貨運公司第一張運輸險保單。

上貨車以後才被調包貨運公司。有貨運公司保的運輸險,要檢視是否有第三者責任財產險保單。

海關的倉儲有漏洞貨櫃車外面都有海關的的特殊關鎖,是不可能會被拆開來的。這是一個很成熟的防弊措施。怎麼可能會有機會調包? 這部分有保險嗎?

還是在出海關的倉儲搬運上機的時候有搬運公司第二張運輸險?

在飛機機艙裡, 有保財產險, 是啟動買家或賣家財產險? 要看買受條件。

當下第一要務, 是什麼? 法務辦公室裡擠滿行色匆匆的同仁。

  • 通知工廠,加工生產補貨, 趕上客戶交期。
  • 報案。還真得對一下訂單, 到底是誰被偷了?
  • 通知客戶,以免影響客戶生產排程。
  • 通知保險公司。要啟動哪一張保單?
  • 通知品管、 稽核,進行改善, 下不為例。
  • 通知海關, 在保稅區, 每片晶圓、晶粒都由園區及海關官員,品管、法務監督銷毀,失竊時,如何處理銷案?

經多方查證後發現,竟是有人事先躲在貨櫃裡!!竊賊進入桃園關的時候,混進去倉儲,在裡面過夜沒有出來。而連夜完成調包,第二天開工的時候,海關開門驗貨,竊賊就若無其事地出來。 若無其事推貨…也就是推走贓貨。此時,調包就完美完成,等貨物到了國外,戰線就更長,也早就銷贓完畢, 船過水無痕了。....除了誤判磚頭的重量,輕易穿幫。

之後,我們做了蠻多的防堵動作。嚴格的品管和分類,易碎標籤、雷射標籤,貨車信用評等、衛星定位等。。。如果有人動手腳,是隨時有機會可以發現的。若是所有的防堵措施都已實施,產品仍然失竊的話,那就是要靠所謂的降低損失計畫了。理賠是其中要務之ㄧ。

在法務室白板上列出林林總總的action items.其中爭執困惑的竟是,要啟用哪一張保單?

此時,製造商、路上及空運運輸商、桃機艙儲、航空公司,訂購廠商,也劍拔弩張起來。工廠生管部門也等待指示,是否重新備料下工厰。遲延交貨也有罰則。失竊可是與不可抗力無關的。

保險理賠的保單應該要怎樣架構呢不同的階段的分散型保單,一定會有斷層,遭到保險公司第一手的互相推託。試試用一張大保單來Cover所有的風險吧,這樣子的保單,叫做throughput policy.

更有趣的,當然就是智慧型的犯罪了。一回,在SRAM產品缺貨的時候,公司竟遭到客戶的抱怨,說產品效率太慢,造成電腦的跑不動,而大量退貨。

品管工程師非常的困惑。是因為型號、容量不對呢是因為包裝的過程中產生瑕疵良率不對的時候,把不良品交付了嗎還是在封裝廠時,廠商封壞了? 又有人調包?

當貨退回來時,品管用X光來掃描檢查,各路問題解決分析專家紛紛跌破眼鏡,揉著眼睛看,前後左右的努力看,都找不到所謂的問題。

原來,裡面根本就沒有晶片, 是空包彈!

聰明的電腦製造廠商,買了來路不明的SRAM產品,安裝到主機板上,甚至修改了電腦的I/O軟體,讓它呈現記憶體容量正確的數據、品質合格。這件事,若不是封裝測試公司及打印公司合作,是絕對做不到的。

經由封裝測試廠的總經理在周末的時候接單封裝。 打印廠的人說,產品打印模上都有日期碼 day code,反正要作廢,借人家用了幾天。空包彈就出貨了。此時,修改開機軟體的工程師妙手一揮,銀幕上呈現記憶體容量完美合規格,電腦就可以上市銷售了。

這是智慧型犯罪,哪裡需要磚頭與長槍!!!


另類稽核

另類稽核 陳立寰

法務做著做著,經過了一些訴訟和上市的過程,對公司資料庫的架構,也就越瞭若指掌, 越是能夠對一個單一的客戶,也就是所服務的公司,提供更周延、恰合所需的顧問諮詢

  
那麼有一天,轉行去做稽核,也是很有趣的。


在公司上市的過程中,交易所給我們非常多的回答題,內容其實包羅萬象。我常常戲說那真是 108 題的題庫。公司各功能的同仁, 對於了解問題,收集相關資訊,分析處理,直至使用一般學財務金融的人,可了解的文字合理撰寫回答,日以繼夜地答題趕上市申請進度, 真是有成就感的困難挑戰。

法務回答分配到的那幾題,過關後,便悠哉起來了。

一日行經作戰室,看到廠長同事正滿頭生煙。探頭笑問之下, 發現他的問題是,那些財務金融輔導專家, 怎麼看不懂這些精心交卷的完美答案? 那些財務金融輔導專家們,也一臉苦相,這些電子電機博士們真是博大精深,寫出的答案,中英並存,還夾帶電路圖及工程詞彙,如何提交交易所袞袞諸公審核。 自告奮勇協助通譯的我, 竟然大為意外復紮紮實實的,使用這些寶貴的原始資料,在三個月裡,回答、潤飾了,上百題上市提問申論題,直到交易所送件。

除了怎麼樣能夠正確的作答,為了答案能合乎上市水準,也就對公司各項功能作業, 不得不進行深入的了解,為資訊的第一手實際驗證,穿過法規, 金融、利基的嚴格檢視,有信心交出有品質、可受嚴格評審的答案。在這個過程中,因此了解外界擔心可能的內部運作風險與缺失,提出須進行的改善計畫,也就逐步的展開了。

我想這大概就是上市輔導商的最大功用吧。

因為身處於戰場中,不由得對公司的各項的可能的缺失和風險,提高為世界級水準,就越感同身受,而深刻的開始推行改善。 上市審核, 只是低標,高分過關、高價上市, 才是高標答案。

這個時候,我們跟品質稽核、會計稽核一起合作, 展開了對稽核的九大循環的了解,也逐步的將循環裡的每一個步驟與資訊,累積、收集定位的,建立一致的coding system。有了最好的資料庫,資料不再是原始data, 而有可讀性, 成為資訊 (Information)。與不同的部門開始做銜接,減除非常多的重複的工作,名詞用字的正確,以及編碼,都開始逐漸的到位,成為智慧資產(Intelligence)。之後,開始於由點、到線、到面的,推行公司的再造工程Re-engineering

稽核的角色至此,已經從防弊興利, 較為單調傳統的角色,進化為簡化流程,降低風險的專家工作了。

很快的,基於108題目的合作信心,每個部門都非常歡迎具有這樣的思考模式的稽核進入,進行改善。看過公司無數表格後,每做一次稽核案,就幫助那一個功能減少或改善一張表格,提出這樣的KPI,就是最受歡迎的,往往有部門要插隊掛號的,再造工程型的稽核了。

有好幾年,稽核在公司內部的360度客戶滿意度調查的時候,竟然得到全公司的第一名。

建立再造工程型的稽核部門後,常常有人問說,一個公司內部的分層負責準則,要怎麼樣訂定。之後,據以建立的授權的長江萬里圖表,如何建立一個統一的主軸。尤其是金額的授權,是要怎麼樣合理訂定各個作業的簽核額度。簡單的說,總經理及其下的簽核額度,是五千萬、五百萬、五十萬、還是五萬,到底哪一個數字才是合理的呢。

答案是,如果能夠將一個公司過去三年發出的訂單,從訂單庫裡面撈出來、由金額的大小排序的話,我們很驚奇地,會發現,一個公司最貴的約20%的訂單,會用去當年度約80%的預算。

意思就是說,老闆只要花把決策力,放在金額排名前20%的訂單,就可以掌控公司80%的預算風險。依據 80/20定律,累計前20%金額的那一個數字,就應該可以敲定授權金額的切點了。而這個切點可以與時俱進的,有資料庫的支援,可以定期檢視,試需要修改,因此,也有一個永續經營的韌性。

簡單的一個數學的分析的方法,就輕易的獲得大家的共識。當場讓董事長跟總經理的工作負擔大幅的下降,而不擔心風險。之後,用同一個方法,繼續往下切分的話,協理、經理、處長也就各自切去授權範圍的20%,大家皆大歡喜 。

大人管大事, 引用某一個特定的數字,作為授權的分野,也就有了依據: 以公司資料庫的真實數據為經,80/20 定律的理論基礎為緯。由數學圖形來說,就是X軸與Y軸。我們敲定了數個層級的簽核授權的數字。

這樣的稽核創意,對公司來說,是真正貼近客戶,做到了降低風險,簡化流程。建立清楚的分層負責授權的軸心,應該可以讓公司削減內耗、精力充沛的繼續往前走。

這時,想要回去做櫻櫻美代子? 也許。

正如我常笑說的, 天無三日晴,今日事今日畢最重要,想到要去做的,就該去做,明天會都有新鮮事發生。三日安靜, 必有大事。不久,天外飛進直升機老闆,新科交大EMBA, 面談時,神氣不可一世的問了我一句: 你也念過 MBA? 應該已經過期了吧。

開懷大笑之後,我決定展翅高飛。